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Gmail邮箱使用技巧集萃

2022-06-14 10:11

Gmail使用技巧

 

- 如果Gmail长达90天(另一说是9个月)不用,那么,Google将会中止你的账号。

 

- 如何删除信件。我是这样操作的:选中邮件,将它们Move to Trash,然后呢,到Trash中,选择Delete Forever,就可以把信件永久删除了。

 

- 如何多选信件。很多email信箱都有提供一个复选框,用来一次选择叶面中的所有信件。在Gmail中,没有类似的复选框。不过它的复选操作更加简单。先选择地一封信,然后,按住Shift的同时,点击你要选的最后一封信,则自动多选了。

 

- 自动关联的地址栏。在Gmail中写信,地址栏中用户无需填写email的全部,如果你要联系的人的email在你的通讯录中,那么,只需要打入他的姓名就可以了(细心的人应该会发现地址栏下面会自动出现提示),比如,打入Zhengxiaoyun,就会 自动寄发给我。

 

- 可以分化出多个mail,比如 zhengxiaoyun+baby,我在Gmail中设置过滤,凡是寄给zhengxiaoyun+baby的信全部转入baby的标签(labels,事先设置好)内。我们平常要和很多不同的人联系,可以给不同的人、网站、单位留不同形式的用户名(y ourname+构造的别名),实现自动分拣的功能。

 

- 所有发送、收取的email都会被自动列入contacts中,用户可以进一步到该页面编辑。

 

-------------

 

另外,据说Gmail很快就会推出自动转发、HTML邮件支持、通讯簿倒入/导出等功能。

 

如何把老的archive导进gmail:

 

1. 如果是outlook的.pst, 用mozilla import成mbox

 

2. 使用gml (Gmail Loader: http://www.marklyon.org/gmail/).

 

不过mozilla import的mbox它不认,要用becky import, 再export一遍...

 

3. 如果直接是unix mbox, 就直接gml...

 

Gmail特色之一:快捷键操作

 

Gmail提供了很方便的的快捷键操作方式,和鼠标操作相比,可以节省不少时间。一个小小的改变,就能让界面具有很好的亲和力。

 

C--------书写新邮件,

 

K---------移动到更新的对话中,如果是在inbox页面,它的作用实际是向上移动光标,也就是移动到更新的邮件。如果需要察看该邮件,回车好了(也可以用O键)。

 

J----------和K相反,它是移动到更早的对话中。

 

N,P------在邮件对话线程中移动。当我们打开一个包含多个邮件的对话的时候,可以使用N向下(更新的),也可以使用P向上(更早的)移动光标,如果需要打开光标所在的邮件,敲回车键。

 

U----------从对话的查看页面返回到对话列表页面。

 

Y----------把邮件或对话存档。

 

X----------选中对话(高亮显示,复选框打勾)

 

S----------给对话挂颗星星,比如可以挂上星星作为提示。

 

!-----------把该邮件报告为垃圾信件。

 

R----------回信。

 

A----------全部回复。

 

F-----------转发。

 

组合键:

 

G+I-----------进入收件箱

 

G+S----------打开标记为星星的对话/邮件列表页面。

 

G+A----------进入所有信件列表页面。

 


高深Gmail技巧(有些技术难度)

 

1,GMail Acc的id是不计算 "." 的,所以可以 a.b@gmail, ab@gmail 都是同一个邮箱。

 

2,它內建 filter 跟 label (webmail 有 label真少见到), 所以可以用 + 来帮助设置filter, 如 ab+list1@gmail 跟 ab+list2@gmail 都可以送到 ab@gmail, 然而 filter写一下就會把 +list1 跟 +list2 分开了。

 

比如对应label1,可以写From :id1@xxx.com To ab+list1@gmail.com这样,通过filter的设置 ,所有来自id1@xxx.com的邮件,会自动分拣到label中。

 

3,GMail是全 UTF-8 的系統,所以基本上它可正常处理多个国家的语言,但是有时候发过去的信件可能有乱码,比如yahoo的邮箱,收到的是乱码,但是只要点击IE/查看/编码/选择UTF-8编码,就可以正常显示了。

 

4,gmail的search暂时只支持英文,其他语言无效,相信未来会支持的更好一些。

 

5,GMail 目前是只认识 server "收到信的时间" 而非 Mail body claim 的时间。 这会有什么问题呢? 有些人沒有 auto forward 的功能,所以会几天固定 去其它信箱手动转信到Gmail, 日期就全变一样了。

 

6,GMail 的 'conversation' 平常都是一起动作的,如果要删除其中的一些单个邮件是很麻烦的,不过有个办法,可以拆开来,点击 More options, 选择Trash this messenger就ok了,就不会影响到整个conversation了。

 

7,用yahoo,hotmail收到gmail邀请函的,注意在bulk,spam里面查看邀请函,呵呵

 


Gmail使用经验

 

1、如何去除邮件上的标签

 

要去除邮件的标签,必须先点击标签链接,进入该标签中,此时,会看到上方的按钮变成了remove labels "xxxx"(真奇怪,为什么好长一段时间我没有看到?),这时候,选中需要移除标签的邮件,之后点击该按钮即可。

 

2、如何删除单独的信件

 

Gmail分别为对话和单独的信件提供了删除功能,前者是通过扔倒垃圾箱(Trash)之后,在用旧删除。而后者,却需要用户足够细心才能发现(在一次证明我的粗心)。具体操作如下,先是点击删除邮件所在的对话,然后展开它,这时候应该能看到more options链接,点开它,就能看到删除该消息的链接了,它只删除一个消息,不会影响到对话中的其他信件。

 

PS:E文比较菜的同学比较有用~E文好的同学可以继续学习哈

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